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RPAツール

デスクワーク自動化ソリューション

PRODUCT

  • 業務自動化
  • デスクワーク
    生産性向上
  • 人手不足解消
  • 働き方改革
  • リモートワーク推進

デスクワーク業務で
よくあるお悩み

  • 基幹システムや会計ソフトへの手入力が手間

    基幹システムや会計ソフトへの
    手入力が手間

    • ECサイトで販売された商品を、在庫システムへ手入力している…
    • 仕訳データを手作業で会計ソフトに登録している…
  • 月末月初に業務が偏り、人員がうまく回らない

    月末月初に業務が偏り、
    人員がうまく回らない

    • 締め処理や請求処理などで月末月初は残業が増える…
    • 単純業務でも情報セキュリティ上アルバイトを雇えず、人手が足りない…
  • 提出物の集約・チェックに時間が掛かる

    提出物の集約・チェックに
    時間が掛かる

    • 年末調整やメール注文など、社員や顧客からの提出物チェックが大変…
    • 内容不備などの連絡に時間を取られ、本来の業務が捗らない…
  • 作業が属人化し社員の代えがきかない

    作業が属人化し
    社員の代えがきかない

    • 集計や定型帳票作成などのパターンを、特定の担当者しか知らない…
    • 担当者が休むと勝手がわからず、業務の遅延や中断が発生する…

そんなお悩みを解決!

特別な知識不要。
総務から営業事務まで、
手間がかかる
PC作業を自動化

総務・経理・人事・営業事務など、パソコンによる事務作業が多い部門の方に『特別な知識がなくても、集計・入力・加工など手間がかかるパソコン作業を自動化する』ツールとしてRPA(Robotic Process Automation)をご提案しております。当社は株式会社FCEプロセス&テクノロジー社の製品取扱店として、純国産RPAソフトである「RPA Robo-Pat」の導入支援や継続的な運用サポートを行っています。

製品・サービスの特長RPAツール

  • ロボットがPC作業を代替し、
    デスク業務の労働時間を短縮

    経理部門の経費処理や決算書類作成、労務部門の有給取得管理や勤怠集計、営業部門のメルマガ対応や営業リスト管理など、パソコン上の単純作業はロボットが代行。デスク業務時間は大幅に短縮され、残業の削減や採用難による労働力不足が解消されます。スタッフはクリエイティブ作業にシフトするなど、人員配置の見直しも可能になります。

  • 人を介さないため、人的ミスや
    情報漏洩のリスクから解放される

    作業をロボットに任せることで、人的ミスとそれに伴うリカバリー作業の発生を防ぐことができます。顧客情報や金額情報などの企業機密情報も、人を介さずにデータ処理。これにより、非正規社員に預けられなかった作業を社員の手から解放したり、役職者のみ取り扱う重要情報の機密性を高めることができます。

  • 初心者でもロボットが作成可能、
    機能拡張時も外注不要に

    キーボードやマウス操作の手順をひとつずつ登録していくだけで、簡単に事務処理ロボットを作成できます。システム部門がない企業でも開発の内製化が可能になるので、ロボット業務を追加する際に不要な外注費を抑えることができます。

事例に学ぶ!
RPAの効果的な活用方法
RPAツール

物流現場より、
異フォーマットの注文を集約
ピッキングリスト作成を
自動化

物流現場では毎朝、通販の注文チェック~ピッキングリスト作成のような機械的作業が行われています。電子注文データのフォーマットは多様化しており、注文内容を確認するために、web上の複数の受発注プラットフォームやPC内の受注機能アプリを渡り歩くことも珍しくありません。これらを受注システムで一元化しようとすると、フォーマット別のインターフェース構築が必要になり、どうしても費用がかさんでしまいます。

このジレンマを解消できるのが、一カ月単位で契約可能な「RPAツール」です。ブラウザ、Eメールソフトはもちろん、専用の業務システムやExcelまでアプリケーションを問わず作業を自動化できるため、通販のような複数フォーマットの注文集約作業もロボットに代行させることができます。注文フォーマット別にPC上の作業手順を登録するだけで、現場担当者は朝のPC作業から解放されます。コストのかかる受注システムとのインターフェース構築が不要な上、繁忙期のみなど短期利用も可能なため、正しく選択すれば大きな費用対効果を得ることができるソリューションです。

当社ではRPA導入のご相談から承っております。お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。

その他 取扱製品あらゆる業務の効率化にワンストップで
対応いたします

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