パッケージカスタマイズで、長距離輸送の損益を可視化

既存システムでは１つの受注に対して１明細しか登録できず、長距離輸送で「船便と傭車」など複数の輸送手段を用いると、受注伝票を分けて登録するしかありませんでした。これにより、受注あたりの利益集計が煩雑になったり、利益を生んでいる路線の把握が難しいなどの問題が発生していました。そこで運送管理パッケージLOGI-Cubeの一部機能をカスタマイズし、受注の全体情報である「親明細」と、配送方法や傭車先の分割登録が可能な「子明細」に分けて管理できるよう機能追加。システム内で親明細と子明細が紐付くため、受注単位の利益集計が簡単に行えるようになり、計数管理と改善活動の強化に繋がりました。

既存システムに用意されていない帳票は、担当者各自でExcel作成されていました。このため、事務作業が増えていることや、ミスを防ぐためのルール整備、担当者によって内容やレイアウトがバラバラなことにお悩みでした。今回採用したパッケージは帳票作成の自由度が高いのが特徴で、オリジナル性の高い帳票もパッケージ側で新規作成できるようになりました。比較的汎用的な帳票については、パッケージの類似帳票をカスタマイズして対応。担当者個別のExcel帳票を廃止し、入力ルールやレイアウトが統一されたことで、事務負担や教育コスト削減に繋がりました。

それまでは、運行管理システム（デジタコシステム）・日計表管理システム・総務系システムをそれぞれ独立して運用されており、経費や日報情報を複数のシステムに手入力する必要がありました。同じようなデータの重複入力に不便を感じておられたため、LOGI-Cube導入とあわせてシステム間データ連携を構築。デジタコから出力される実績データをLOGI-Cubeに取り込み、売上（日計表）入力と手当計算を自動化しました。さらに、売上データを既存の会計システム（勘定奉行）へ連携することで、二重入力による業務のムダを解消しました。