出荷・配送指示書作成を合理化し、二重入力を減らした

smartBPCの出荷入力は、出荷完了後に出庫情報を登録して在庫を引き落とすというもの。これをカスタマイズし、出庫依頼時の「出庫指示」「配送指示」の入力機能を設けて、出庫前の在庫引当処理を可能とした。これにより、外部冷蔵庫宛ての出庫依頼書や運送会社向けの配送依頼書を、システムから出力する運用に変更。入力した出庫依頼データは出荷入力に連動させ、同一データの重複入力を無くした。

新たに追加した出庫依頼入力には、出庫区分の設定に応じ「出庫依頼書」「名変依頼書」「宅配便手配依頼書」を自動で出し分ける機能を搭載。パターン化した出庫依頼は、過去の登録内容をコピーすることで入力作業を軽減することもでき、徹底して入力のムダを無くすことに取り組んだ。出庫依頼入力時は、該当倉庫の有効在庫数や賞味期限などを確認しながら在庫引当て可能とした。

事業課題となっていた輸入品の原価計算や業務フローを社内標準化するため、カスタム機能として「輸入発注入力」と「輸入経費入力」を搭載。オーダー毎に輸入番号を割り振り、パッキングリストなどの輸入確定情報、通関後の輸入諸経費など、関連するすべての情報を輸入番号に紐づけて入力・管理する仕様とした。また輸入経費確定前に直送出荷する商品も多かったことから、経費登録完了後に粗利の再計算ができるよう「評価単価一括更新」機能を設けた。バラバラだった輸入管理業務が統一され、社内標準の原価算出や管理会計の仕組みを築くことができた。